La Nuova Sardegna

La giunta municipale ha approvato “Il Manuale di Gestione del Protocollo Informatico per la registrazione dei flussi documentali e degli archivi”. È un atto che le pubbliche amministrazioni devono adottare per legge. Il testo si compone di 45 articoli articolato in 10 parti. Apre l’introduzione e l’ambito di applicazione, specificando cos’è e a cosa e a chi serve, partendo dalla esigenza di snellimento, trasparenza, facilità di ricerca e conservazione documentale. In questo contesto disciplina le attività di formazione, gestione (protocollazione e altre forme di registrazione, classificazione, assegnazione, fascicolazione, oltre la gestione dei flussi documentali e dei procedimenti amministrativi, spedizione)e archiviazione dei singoli documenti. Si procede con le disposizioni generali, quali gli atti dell’organizzazione interna, individuando le aree, le unità di servizio e le tipologie: documento amministrativo, informatico, analogico, serie omogenea di atti, fascicoli, firma digitale e elettronica. Per procedere con la registrazione degli atti, elementi di garanzia dei documenti, documenti soggetti a trattamento specifico e a registrazione particolare, sicurezza e protezioni dei dati e documenti. È su questa ampia panoramica che si è mossa la giunta, dando atto, che “il manuale di gestione è strumento necessario alla corretta tenuta del protocollo e alla gestione del flusso documentale e dell’archivio”. (b.a.)