Economia
Pos, addio agli scontrini: ecco come sostituirli con l’estratto conto bancario
Una nuova disposizione normativa apre alla possibilità di utilizzare altri documenti come prova delle transazioni
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Le ricevute stampate dai terminali Pos potrebbero presto non essere più l’unico strumento valido per dimostrare un pagamento. Una nuova disposizione normativa apre infatti alla possibilità di utilizzare documenti bancari – come estratti conto e certificazioni degli intermediari finanziari – come prova ufficiale delle transazioni.
Meno carta
L’obiettivo della misura è semplificare la gestione amministrativa, riducendo l’accumulo di scontrini cartacei. Un cambiamento particolarmente rilevante per negozi e attività che gestiscono numerosi pagamenti ogni giorno, spesso costrette a conservare grandi quantità di ricevute per fini fiscali e contabili.
Le condizioni da rispettare
La sostituzione non è automatica e richiede requisiti ben precisi. I documenti bancari dovranno contenere tutte le informazioni essenziali dell’operazione, come data, importo e destinatario del pagamento. Inoltre, resta invariato l’obbligo di conservazione: i documenti dovranno essere archiviati per almeno dieci anni, nel rispetto delle norme del Codice civile.
Per i formati digitali, sarà necessario affidarsi a sistemi di conservazione elettronica certificata, in grado di garantire autenticità e integrità dei dati nel tempo.
Cosa prevede il decreto
La novità è contenuta nell’articolo 8, comma 1, del decreto legato al PNRR, attualmente in fase di conversione definitiva al Senato. Il testo stabilisce che gli estratti conto e la documentazione rilasciata da banche o altri intermediari – inclusi quelli disponibili tramite home banking o app – possono sostituire completamente le ricevute Pos.
Una spinta alla digitalizzazione
Questa misura si inserisce in un percorso più ampio di innovazione e digitalizzazione dei processi amministrativi. L’utilizzo crescente di strumenti digitali, dalle app bancarie ai sistemi di archiviazione elettronica, punta a rendere più snella e moderna la gestione delle transazioni, riducendo al contempo l’uso della carta.
