La Nuova Sardegna

PORTO TORRES. Il Comune ha affidato la dematerializzazione e l’archiviazione dei documenti digitali alla cooperativa sociale Alterinmente per l’importo complessivo di 29mila e 280 euro (Iva inclusa).

L’offerta presentata dalla ditta risulta essere congrua e conveniente per l’amministrazione, poiché verranno messi a disposizione per 70 giorni diverse figure professionali. Ovvero due architetti che si occuperanno della scansione dei documenti per 20 ore settimanali, un archivista per ordinata classificazione del materiale da archiviare e un informatico per la realizzazione del software di gestione, ricerca del documento e per lo sviluppo delle interfacce di connessione al sistema gestionale. E’ nelle intenzioni dell’amministrazione comunale procedere quindi alla digitalizzazione completa dei documenti cartacei al fine di rendere disponibili tali atti per via telematica. L’amministrazione ha già avviato a partire dall’anno scorso la digitalizzazione dell’archivio attivando un primo step di dematerializzazione, la quale è stata svolta all'interno del bando regionale Lavoras. Il costo da sostenere per la dematerializzazione completa richiederà infatti diversi stanziamenti in bilancio negli anni a venire, ma il Comune ritiene necessario iniziare il processo con un progetto pilota che riguardi le pratiche e i progetti del servizio Opere pubbliche. Attualmente, gli estremi di queste pratiche sono riportati all'interno di registri cartacei detenuti presso l’ufficio tecnico e la consultazione, dato il numero elevato di dati contenuti nei medesimi registri, risulta non sempre agevole soprattutto per i tecnici. (g.m.)